El futuro de la gestión escolar empieza con Monteo
Descubre el conjunto completo de herramientas que transforman la gestión académica de los colegios privados en Colombia. Potencia, eficiencia y simplicidad en cada función.
Generación de Boletines Académicos
Crea boletines académicos de forma ágil y profesional con plantillas Word totalmente personalizables. Tu archivo se adapta automáticamente a las notas y datos de cada estudiante.
Sube tu plantilla Word con el formato y logotipos de tu institución
Genera boletines automáticos con contenido condicional según las notas
Cubre los 4 períodos académicos y el boletín final
Calcula promedios y notas definitivas automáticamente
Ahorra horas de trabajo manual en la generación de boletines
Control de Asistencia
Toma la asistencia en segundos y notifica automáticamente a los acudientes por WhatsApp. Mejora el control y fomenta la responsabilidad estudiantil.
Registro rápido por materia y curso
Notificación automática por WhatsApp solo para inasistencias
Reportes completos por estudiante, materia y año académico
Estadísticas de asistencia por período escolar
Base sólida para futuros análisis a nivel institucional y nacional
Gestión de Documentos y Circulares
Sistema inteligente de documentos por roles y circulares dirigidas. Los documentos se organizan según el rol del usuario (estudiante, profesor, rector) y las circulares se envían específicamente a los cursos seleccionados.
Documentos clasificados por rol (estudiantes, docentes, directivos)
Circulares dirigidas solo a los cursos seleccionados
Actualización inmediata sin reimpresiones
Reducción del consumo de papel y costos de impresión
Eliminación automática de circulares cada 29 de noviembre, garantizando un entorno ordenado y sin acumulación de anuncios pasados
Documentos de Usuario
Gestiona de forma segura los documentos institucionales de cada usuario. Solicita archivos obligatorios u opcionales según el rol (administrativo, estudiante, docente) y controla su validez con facilidad.
Solicitud de documentos por rol
Los archivos obligatorios deben cargarse y aprobarse para acceder al sistema
Almacenamiento seguro con acceso solo para roles autorizados
Validación de documentos por parte del equipo administrativo
Eliminación automática cada 29 de noviembre para mantener solo la información del año académico vigente y proteger datos de antiguos usuarios
Planilla de Notas
Registra y gestiona calificaciones de forma intuitiva. Calcula promedios por categoría de evaluación y genera la nota final automáticamente, reduciendo errores y ahorrando tiempo al docente.
Configuración flexible de escala valorativa y categorías de evaluación
Registro rápido de calificaciones por materia y estudiante
Cálculo automático de promedios y notas finales
Interfaz moderna tipo hoja de cálculo, simple e intuitiva
Validación de datos y errores de entrada
Exportación de calificaciones por curso y materia, incluyendo los cuatro períodos académicos
Agenda Académica
Digitaliza la comunicación diaria entre docentes y estudiantes con una agenda moderna y ecológica que reemplaza la versión física. Cada día muestra las materias correspondientes y permite a los docentes comunicar información específica de su materia a los estudiantes.
Agenda digital para recordatorios, tareas y avisos diarios
Cero papel: elimina el uso de cuadernos de agenda
Comunicación clara y temporal, centrada en lo esencial
Mejora la organización diaria de docentes y estudiantes
Todo el contenido de la agenda se elimina cada 29 de noviembre, preparando el sistema para el nuevo año escolar
Tecnología de punta al servicio de la educación
Cada función está diseñada para optimizar la gestión académica y proteger la información institucional.
Ahorro de Tiempo
Automatiza procesos que antes tomaban horas
Reportes Avanzados
Visualiza el rendimiento académico con datos claros y comparativos
Exportación de Información
Descarga boletines (PDF) y planillas de notas (Excel)
Gestión de Usuarios
Cada usuario accede solo a las funciones de su rol institucional
Seguridad
Cifrado y control de acceso que garantizan la seguridad de tu información
100% en la Nube
Sin instalaciones. Accede desde cualquier lugar, en cualquier momento
Diseño Adaptable
Diseño optimizado para todos los dispositivos
Soporte
Asistencia personalizada vía WhatsApp
Monteo evoluciona contigo
Nuestro compromiso: evolución constante y comunicación abierta. Conoce lo que viene y cuándo podrás usarlo.
Funcionalidades en desarrollo
Agenda Académica
Reemplaza la agenda física con una versión digital práctica, ecológica.
Próximas funcionalidades
Red Social Educativa
Un espacio digital para fortalecer la comunidad escolar mediante publicaciones, imágenes y videos.
Mensajería Interna
Sistema de comunicación privada y segura entre miembros de la institución, diseñado para centralizar los mensajes y mejorar la coordinación.
Nuestro compromiso: Todas estas funcionalidades y futuras actualizaciones están incluidas sin costo adicional. Mismo precio, más valor durante todo el año. Tu inversión nunca se detiene.
Respaldados por tecnología de clase mundial
Monteo opera sobre una infraestructura robusta y moderna, que garantiza rendimiento, seguridad y continuidad operativa.
Infraestructura de alto rendimiento
Servidores escalables y optimizados para ofrecer velocidad, estabilidad y una experiencia fluida en todo momento.
Seguridad y respaldo continuo
Tu información siempre protegida: cifrado, respaldos automáticos y control de acceso en todo momento.
99.9% de disponibilidad
Monitoreo constante y copias automáticas que aseguran que tu información esté siempre protegida y accesible cuando la necesites.